行動管理で生産性を上げろ！

私の仕事のスタイルはこんな感じ！！

１．日々発生するタスクをToDoリストに追加（クリエ）
お客さんから頼まれたこと、やりたいこと、思いつくこと、調べなければならないこと！何でもかんでも発想したことはすべてその場で手帳（私の場合は電子手帳：クリエ）に書き込もう！！

２．週のはじめにじっくりと計画を練る時間をつくり、中・長期的なやりたいことリストをToDoリストに追加（クリエ）
日々の思い付きではなく、改めて時間をつくって将来の夢やビジョンをもとに戦略的なやりたいこと、やらなければならないことをリスト化しよう！

３．週のはじめの計画立案時間にToDoリスト・既存の予定から優先順位を考慮して具体的スケジュールに落とし込む。（クリエ・グーグルカレンダー・PalmDesktop）
重要度・緊急度の物差で、優先度の高いものから順に今週・来週のカレンダーに具体的に落とし込もう！訪問予定はアポをとり、制作は作業時間を確保してしまう。やりたいこと、やらねばならないことはとにかくスケジュールに入れてしまえ！

４．訪問や出張などの電車移動時間をスケジュールに落とし込む（グーグルカレンダー中心）
グーグルマップで訪問先を確認し、グーグル乗換案内で電車の移動時間をチェック。移動時間に企画もの作業や情報収集、読書の時間を突っ込め！！

５．日々の予定追加（クリエ・グーグルカレンダー・PalmDesktop）
顧客訪問時や電話などで追加される予定は、その場でより合理的な日時のスケジュールとして入れ込もう！

６．スケジュール帳（クリエ）に基づき行動
文書や表計算、シンプルなプレゼンテーションはグーグルドキュメントにて作成し仲間と共有。さらには、クライアント先でプレゼン。
あとは、ただひたすら行動、実践あるのみ。行動なければ成果なし、行動の量と質が仕事の生産性を決定する！！

しかし、計画なくして行動なく、目標なくして計画なし！

目標に向かってがんばるぞー！！ エイエイオー！！！

コメント

  1. 匿名2008年8月5日 21:50

    おいっす！
    忙しく働いてらっしゃること！
    ほんとに素晴らしい事です。
    可哀想な私は子供予定が脳内に留まらず、
    何度も聞き直す末期状態に突入してしまいました。
    (TロT)エーン

    返信削除
  2. Yoshi2008年8月6日 7:46

    misatoさん！
    趣味が仕事だもんですから・・。遊んでるようなものです！

    記憶力。。。
    私もこいつの低下に頭を悩ませています。（涙）

    もひとつ気になるのか、視力！
    近いと見えないやつ！これが厄介です！

    返信削除

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

GoogleのToDoリストでGTDもどきを実現する方法

イメージ
ビジネスの効率を高めるための行動管理（スケジュール管理やToDoリストの活用）をどうしようかと模索している方はたくさんいると思います。 私の場合、基本すべてGoogleのWebサービスで一元管理しています。 スケジュール管理はGoogleカレンダーをベースにmobile（iPhone＆XOOM）ではInformantというアプリを活用しています。 さらにToDoリストももちろんGoogleのToDoリスト！ ただしこれがToodledoなどと比較すると機能が貧弱で、とくにGTD（Getting Things Done）の考え方を実現するにはシンプルすぎる構成で、どうかなぁと思っていました。かといっていちいちToDoだけをToodledoにするのもめんどくさい。 ※GTDとは何ぞ？っと方はこのへんを参考に！　 Getting Things Done(GTD)まとめ そんな時、GoogleのToDoリストを使ったGTDの導入に役立つエントリーを発見しました(^O^)／ GTD初心者に贈る、「GmailのToDoリスト」の使い方 : ライフハッカー［日本版］ まず、リストのアイコン（ToDoリストの右下。ゴミ箱アイコンの右）から「リストの名前を変更」を選び、現在のリスト名（ToDoリストのタイトルバー部分。「ToDo」の右に続く部分）を「inbox（とりあえず保存）」に変えます。それから Next actions（次にやること） Deferred（とりあえず保留） Delegated（他人待ちのタスク） Someday／maybe（いつか／たぶんやる） などのように、アクション別のリストを作ります。そして、ノートと「Inbox」のリストをタスクをとにかく放り込む場所として使い、「inbox」に入っているタスクを、その状態毎にリストへと移して整理していきます。リストへの分類はタスクにマウスを乗せたときに、右端にでてくる「＞」をクリックすると「リストに移動」メニューが見えますので、そこからリストを選択します。 なるほど！ リストをたくさん作ればいいんだね～ そしたら完全なGTDとは言えないまでも、なんちゃってGTDがGoogleのToDoリストで実現できますね！さらにこのToDoリストはInforma
続きを読む

ブログにかっこいい写真を入れたいなぁ～なんて思ったら！

イメージ
engage stakeholders in your process. meet early, meet often. / Engin Erdogan 商用無料の写真検索さん - フリーの画像素材が6700万点以上 という素敵なサイトがあります！ igossoで見つけられる写真・画像は「クリエイティブコモンズ」というものです。クリエイティブコモンズとは、写真・画像のクレジット（撮影者の名前（Flickerのユーザー名）と、画像が掲載されているページのURL）を表記することで、利用が可能となっています。 ちょちょいとブログの見た目をクールにするにはとても素敵なサービスですね！ みなさん、使ってみてはいかがですか？
続きを読む

処刑の合図: GoogleがiPhone用の優れたメールアプリを買収, そして殺す

処刑の合図: GoogleがiPhone用の優れたメールアプリを買収, そして殺す ＧｏｏｇｌｅとＡｐｐｌｅは、Mobileの市場においていよいよ戦闘モードに入ったようだ！ GoogleがreMailを買収した情報はすでに多くの方が、様々なメディアでご存じのことでしょう！！ しかし、単なる買収ではなく、どうやらGoogleからAppleに対する宣戦布告のように思われます！！ TechCrunchの記事によると・・・・ reMailのファウンダGabor Cselleが今日ブログに書いた買収に関する記事 から、かんじんの部分を引用しよう: “GoogleとreMailはreMailのiPhoneアプリケーションの廃止を決定し、それをApp Storeから削除した“。 経営ですから、有望な市場で戦うのは当たり前！ GoogleもAppleも優れた会社だから、これからのIT業界でMobile市場で勝つことがいかに重要かをちゃんとわかっている！ だからこそ、お互いが一歩も引かず、全面戦争に突入していくのでしょう！ そして、勝つか負けるか、生きるか死ぬかの戦争ですから、これくらいのことは当然あるでしょう！ いや、水面下の我々が見えないところでは、もっとエグイことが行われていることでしょう！ さあ、どちらが勝つが見ものですね！ そして、Softbankの孫さんもMobile＊アジア＝NO,1インターネット企業といってMobileとアジアで世界NO,1を目指していますが、どんなふうに関わってくるのでしょうか？
続きを読む