グーグル グループ （ Google Group ）

とにかく、ここ最近グーグルがとても素晴らしくて、種々様々なビジネスの生産性向上に寄与してくれている。

いつの間にやら、グーグルのファンにさせられているため多少あばたもえくぼ的に贔屓目で見た表現になっているかもしれないが、ほとんどすべてのサービスを使っているし、仕事仲間や友人に薦めている。

具体的には、Gmailにはじまり、Google Talkによるコミュニケーション、Google Calendarによるスケジュール管理、Documentsでの文章管理、そうそうこのブログもそうだし・・・。

そして、今、もっとも使えそうで注目しているのがGoogle Groupだ！

社内のスタッフや共に制作に携わってくれているクリエーターの皆さんを巻き込んで、情報の発信、共有、応用を行なっている。

チームや組織としての生産性向上・組織力アップの要諦は意思の疎通であり、コミュニケーションであることは言うまでもないが、それを本気で行なおうとすると会議やミーティング漬けで最も重要な、顧客への訪問、制作物の制作時間が疎かになってしまった経験がよくある。

しかし、これを使えばそんじょそこらのグループウエアよりも機能性が高い！ しかも、タダである！

具体的には・・・。

１．ディスカッション⇒MEMBERがトピを立てられる掲示板ですね！しかし、これが重要かつ有意義。Gmailともご機嫌に連動してくれる。

２．メンバー管理⇒メンバーの招待から承認、退会まで超簡単！

３．ページ⇒何でもかんでもここに書き込めるし写真もリンクできる！

４．ファイル⇒共有したいファイルはここで共有できる！

グーグル・グループのおかげでまったくコストをかけなくても、協力的かつ強力なチームが出来上がるのでないかとワクワクしているところである。

しかし、本当の試練はこれを有効に活用できるか否か！

情報を発信しても見ない人や議論に積極的に参画しない人が出てきて形骸化してしまうことがよくある。そうならないよう、的確な対策を講じてゆかねばならないのも事実だなあ！

がんばろー！

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